Fendy Novento Personal Blog

Ada dua tulisan saya terkait dengan komunikasi KP, pertama terkait dengan Komunikasi Keselamatan Pertambangan dan kedua terkait Strategi Komunikasi yang Efektif. Tulisan berikut menggenapi keduanya dengan untuk menjawab bagaimana mengukur maturitas komunikasi Kelamatan Pertambangan (KP) yang telah dilakukan?

Ada tujuh aitem yang dapat digunakan untuk menjawab pertanyaan di atas sebagaimana diatur dalam Kepdirjen 10.K/MB.01/DJB.T/2023 sebagai berikut,

1. Efektivitas Komunikasi KP Eksternal dengan Mitra Kerja (pelanggan, kontraktor, subkontraktor, dll)
   • apakah komunikasi dilakukan secara terencana dan sistematis ?
   • apakah komunikasi dilakukan secara kontinu (tidak dibatas oleh proses formal)
   • apakah terdapat keterbukaan informasi KP yang penting ?
   • apakah pesan tersampaikan dengan benar dan tepat ?
   • apakah hal-hal yang memiliki dampak terhadap KP terinformasikan dengan baik ?
2. Efektivitas Komunikasi Vertikal antara Pimpinan Unit Kerja dengan Anggota
   • apakah pimpinan memberikan arahan kepada anggota kerja sebelum pekerjaan dimulai terkait bekerja dengan aman dan selamat ?
   • apakah pimpinan dan anggota berdiskusi sebelum pekerjaan dimulai ?
   • apakah terdapat koordinasi selama pekerjaan dilaksanakan baik secara verbal dan/atau nonverbal terkait bekerja dengan aman dan selamat ?
   • apakah terdapat komunikasi setelah pekerjaan dilaksanakan dan mampu bersinergi secara positif ?
3. Efektivitas Komunikasi Horisontal antar Rekan Kerja
   • apakah komunikasi antar rekan kerja dilakukan secukupnya ?
   • apakah terdapat keterbukaan terhadap informasi KP yang penting ?
   • apakah informasi yang memiliki dampak terhadap KP terinformasikan dengan baik ?
4. Efekfivitas Komunikasi antar Ketua Kelompok Kerja
   • apakah komunikasi antar ketua kelompok kerja dilakukan secukupnya ?
   • apakah terdapat keterbukaan terhadap informasi KP yang penting ?
   • apakah informasi yang memiliki dampak terhadap KP terinformasikan dengan baik ?
5. Efektivitas Komunikasi Antar Penanggung Jawab Gilir Kerja/Shift
   • apakah komunikasi antar penanggung jawaba gilir kerja/shift dilakukan secukupnya ?
   • apakah terdapat keterbukaan terhadap informasi KP yang penting ?
   • apakah informasi yang memiliki dampak terhadap KP terinformasikan dengan baik ?
6. Kehandalan Fasilitas dan Media Penunjang Komunikasi KP
   • apakah fasilitas dan media penunjang komunikasi KP telah tersedia dan memadai ?
   • apakah fasilitas dan media penunjang komunikasi KP telah tersedia dan memadai dengan mempertimbangkan risiko dan prioritas ?
7. Efektivitas Komunikasi KP
   • apakah nilai rata-rata audit SMKP sub elemen III.11 dalam dua tahun terakhir sebesar 4/4 ?

Semoga bermanfaat – FN