TNA – Training Need Analysis

September 26, 2017 Leave a comment

Banyak orang menggunakan istilah TNA – Training Need Analysis dalam mengidentifikasi dan membuat pelatihan yang dibutuhkan oleh karyawan dalam sebuah organisasi. Pada prinsipnya TNA dapat dibagi menjadi 3 hal, yaitu:

  1. Company based 
  2. Job competency based
  3. People competency based

Company based TNA merupakan pelatihan mandatory bagi karyawan dalam sebuah organisasi berdasarkan corporate value dan culture yang ada, contoh leadership, safety, communication, …

Job competency TNA merupakam pelatihan yang diturunkan dari persyaratan kompetensi sebuah job title, sebagai contoh seorang planner diwajibkan untuk menguasai ketrampilan mengoperasikan microsoft excel tingkat advanced, scheduling microsoft project tingkat menengah,…

People competency TNA merupakan gap analysis dari orang yang menempati job title tersebut, sebagai contoh si A ditugaskan sebagai planner tetapi keterampilan mengoperasikan microsoft excelnya ada di tingkat dasar padahal dipersyaratkan tingkat advanced, gap inilah yang harus dikejar oleh si A supaya keterampilannya menjadi tingkat advanced,…

Semoga bermanfaat

Novento

Advertisements
Categories: Training

Organization Development Framework

August 13, 2017 Leave a comment

Beberapa Teori mengenai Organization Development dari sederhana hingga kompleks dapat kita temui di dunia maya, dari pemahaman sederhana sampai dengan kompleks turut berpartisipasi dalam dunia ini bahkan mungkin mengambil 1 Semester sendiri dalam Kuliah Manajemen. Dengan pemahaman dan pengalaman penulis, kita akan mencoba memahami teori ini secara sederhana dengan 4 komponen sebagai berikut:

  • Goal = Tujuan yang hendak dicapai oleh sebuah organisasi
  • People = Orang-orang yang membentuk dan menjalankan sebuah organisasi
  • Sistem = Prosedur/proses yang diterapkan oleh sebuah organisasi untuk efisiensi
  • Facilities = Komponen pendukung untuk People dan Sistem
  • Leadership = Leader memastikan People mengikuti Sistem +  mengunakan Facilities untuk mencapai Goal secara efektif

Dari masing-masing komponen, di break down menjadi sub komponen yang berkorelasi satu dengan yang lainnya untuk mencapai Goal! Silahkan melihat Framework gambar dibawah untuk melihat subkomponen yang diperlukan.

Semoga bermanfaat
Novento

Categories: Leadership

Inspection Vs Maintenance

April 19, 2017 Leave a comment

Sedikit orang memahami perbedaan antara Inspection dan Maintenance, bahkan keduanya sering diartikan dan digunakan secara bersama. Banyak Definisi dan pembeda dari beberapa tulisan pakar, Saya bukan pakar tetapi saya sederhanakan dengan kalimat berikut supaya tidak menimbulkan perdebatan panjang:

“Inspeksi adalah bagian dari Maintenance”

Inspeksi akan melihat potensi kerusakan alat sedangkan Maintenance akan memelihara dan merawat alat tersebut supaya ketika di-Inspeksi tidak ditemukan Kerusakan. Maintenance dibedakan menjadi tiga hal:
1. Preventive Maintenance:
Maintenance dilakukan ketika alat dalam keadaan aktif untuk melihat potensi kerusakan. termasuk di dalamnya adalah inpeksi, kalibrasi , pengujian, instalasi, penyesuaian, dan servicing.

2. Corrective Maintenance
Maintenance dilakukan ketika alat dalam keadaan aktif dan ada kerusakan sehingga diperlukan perbaikan / penggantian

3. Shutdown Maintenance
Maintenance dilakukan ketika alat dalam keadaan mati/iddle selama periode tertentu

Semoga membantu
Novento

Categories: Safety

Teori Motivasi

February 26, 2017 Leave a comment

Banyak Teori Motivasi yang berkembang di pasaran dari A – Z, hanya saya mengambil aliran Tandon Air untuk memudahkan pemahaman. Tandon Air yang sering kita lihat di rumah itu setiap hari akan berkurang airnya karena kita gunakan untuk mandi, minum, masak yang alhasil kita perlu isi lagi supaya penuh kembali. 

Kejadian, pemikiran, atau lingkungan negatif akan menguras tandon air kita seperti kecelakaan, macet, promosi yang tertunda, target yg tidak tercapai, project yang gagal, phk, uang hilang, tagihan tak terbayar, masalah anak di sekolah, …

Kejadian, pemikiran, atau lingkungan positif akan mengisi dan memenuhi tandon air yang terkuras seperti promosi, gaji naek, target tercapai, pinjaman modal, anak berprestasi di sekolah, project berhasil, ide cemerlang, …

Prinsip untuk menjaga motivasi adalah setiap 1 liter air negatif yang terkuras dari tandon selalu penuhi dengan 2 liter air positif . Tidak mudah dilakukan tapi juga tidak sulit diwujudkan.

Novento

Categories: Leadership

Master Plan – Business Plan – Work Plan

January 20, 2017 Leave a comment

Mendapatkan ketiga istilah diatas dan berusaha memahami kemudian membedakan ketiganya adalah satu hal yang cukup mendasar di dalam sebuah organisasi.

MASTER PLAN adalah rencana kegiatan menyeluruh untuk 5 tahun ke depan. Contoh, membeli apartemen di jakarta di tahun pertama, di jogja di tahun kedua, di surabaya di tahun ketiga, dst…

BUSINESS/STRATEGIC PLAN adalah rencana MASTER PLAN dalam satu tahun ke depan. Contoh kalau di atas adalah membeli apartemen di Jakarta di tahun pertama. Disinilah perspective Balance Scorecard bisa diterapkan, dalam ISO business/strategic plan ini lebih  dikenal sebagai SASARAN MUTU 

ACTION/WORK PLAN adalah rencana detail dari Business/Strategic plan dimana di dalamnya dimasukkan Target, Penanggung Jawab, Dateline, Progress, subTask, dst. Contoh untuk dapat membeli apartemen di Jakarta pada tahun pertama berarti Action Workplannya kita breakdown menjadi subtask sbb:

  • Survey titik lokasi oleh A pada Jan 2017
  • Penentuan titik lokasi strategis oleh B pada Feb 2017
  • Deal dengan kontraktor oleh B pada Mar 2017

Dalam ISO Action Plan ini lebih dikenal sebagai QUALITY PLAN

Novento

Categories: ISO 9001