Archive
Organization Development Framework
Beberapa Teori mengenai Organization Development dari sederhana hingga kompleks dapat kita temui di dunia maya, dari pemahaman sederhana sampai dengan kompleks turut berpartisipasi dalam dunia ini bahkan mungkin mengambil 1 Semester sendiri dalam Kuliah Manajemen. Dengan pemahaman dan pengalaman penulis, kita akan mencoba memahami teori ini secara sederhana dengan 4 komponen sebagai berikut:
- Goal = Tujuan yang hendak dicapai oleh sebuah organisasi
- People = Orang-orang yang membentuk dan menjalankan sebuah organisasi
- Sistem = Prosedur/proses yang diterapkan oleh sebuah organisasi untuk efisiensi
- Facilities = Komponen pendukung untuk People dan Sistem
- Leadership = Leader memastikan People mengikuti Sistem + mengunakan Facilities untuk mencapai Goal secara efektif
Dari masing-masing komponen, di break down menjadi sub komponen yang berkorelasi satu dengan yang lainnya untuk mencapai Goal! Silahkan melihat Framework gambar dibawah untuk melihat subkomponen yang diperlukan.
Semoga bermanfaat
Novento
Inspection Vs Maintenance
Sedikit orang memahami perbedaan antara Inspection dan Maintenance, bahkan keduanya sering diartikan dan digunakan secara bersama. Banyak Definisi dan pembeda dari beberapa tulisan pakar, Saya bukan pakar tetapi saya sederhanakan dengan kalimat berikut supaya tidak menimbulkan perdebatan panjang:
“Inspeksi adalah bagian dari Maintenance”
Inspeksi akan melihat potensi kerusakan alat sedangkan Maintenance akan memelihara dan merawat alat tersebut supaya ketika di-Inspeksi tidak ditemukan Kerusakan. Maintenance dibedakan menjadi tiga hal:
1. Preventive Maintenance:
Maintenance dilakukan ketika alat dalam keadaan aktif untuk melihat potensi kerusakan. termasuk di dalamnya adalah inpeksi, kalibrasi , pengujian, instalasi, penyesuaian, dan servicing.
2. Corrective Maintenance
Maintenance dilakukan ketika alat dalam keadaan aktif dan ada kerusakan sehingga diperlukan perbaikan / penggantian
3. Shutdown Maintenance
Maintenance dilakukan ketika alat dalam keadaan mati/iddle selama periode tertentu
Semoga membantu
Novento
Teori Motivasi
Banyak Teori Motivasi yang berkembang di pasaran dari A – Z, hanya saya mengambil aliran Tandon Air untuk memudahkan pemahaman. Tandon Air yang sering kita lihat di rumah itu setiap hari akan berkurang airnya karena kita gunakan untuk mandi, minum, masak yang alhasil kita perlu isi lagi supaya penuh kembali.
Kejadian, pemikiran, atau lingkungan negatif akan menguras tandon air kita seperti kecelakaan, macet, promosi yang tertunda, target yg tidak tercapai, project yang gagal, phk, uang hilang, tagihan tak terbayar, masalah anak di sekolah, …
Kejadian, pemikiran, atau lingkungan positif akan mengisi dan memenuhi tandon air yang terkuras seperti promosi, gaji naek, target tercapai, pinjaman modal, anak berprestasi di sekolah, project berhasil, ide cemerlang, …
Prinsip untuk menjaga motivasi adalah setiap 1 liter air negatif yang terkuras dari tandon selalu penuhi dengan 2 liter air positif . Tidak mudah dilakukan tapi juga tidak sulit diwujudkan.
Novento
Master Plan – Business Plan – Work Plan
Mendapatkan ketiga istilah diatas dan berusaha memahami kemudian membedakan ketiganya adalah satu hal yang cukup mendasar di dalam sebuah organisasi.
MASTER PLAN adalah rencana kegiatan menyeluruh untuk 5 tahun ke depan. Contoh, membeli apartemen di jakarta di tahun pertama, di jogja di tahun kedua, di surabaya di tahun ketiga, dst…
BUSINESS/STRATEGIC PLAN adalah rencana MASTER PLAN dalam satu tahun ke depan. Contoh kalau di atas adalah membeli apartemen di Jakarta di tahun pertama. Disinilah perspective Balance Scorecard bisa diterapkan, dalam ISO business/strategic plan ini lebih dikenal sebagai SASARAN MUTU
ACTION/WORK PLAN adalah rencana detail dari Business/Strategic plan dimana di dalamnya dimasukkan Target, Penanggung Jawab, Dateline, Progress, subTask, dst. Contoh untuk dapat membeli apartemen di Jakarta pada tahun pertama berarti Action Workplannya kita breakdown menjadi subtask sbb:
- Survey titik lokasi oleh A pada Jan 2017
- Penentuan titik lokasi strategis oleh B pada Feb 2017
- Deal dengan kontraktor oleh B pada Mar 2017
- …
Dalam ISO Action Plan ini lebih dikenal sebagai QUALITY PLAN
Novento
Responsibility vs Accountability
Banyak orang masih belum dapat memebedakan dengan jelas perbedaan dari Responsibility (Tanggung Jawab) dan Accountability (Tanggung gugat). Kalau kita berbicara mengenai deretan Task (Tugas) yang dapat didelegasikan maka kita berbicara mengenai Responsibility. Contohnya, kita sebagai seorang atasan mendapatkan task memastikan target produksi tercapai dalam xxx ton per hari. Maka task ini bisa kita delegasikan ke anak buah jika kita tidak berada di tempat kerja karena cuti atau sakit. ITULAH RESPONSIBILITY
Tapi…
Jika tidak mencapai target di task tersebut dan ada penalty alias konsekwensi dari tidak tercapainya target atau task tersebut maka disitulah kita berbicara mengenai Accountability (Tanggung Gugat). Dimanapun dan kapanpun kita berada kita sebagai atasan tetap menjadi bagian dari “who is blame ” sesuai dengan dokumen accountability yang dibuat. ITULAH ACCOUNTABILITY
Novento
Fendy Novento Knowledge Management 