Fendy Novento Knowledge Management

Tinjauan manajemen dalam SMKP dilakukan oleh pimpinan tertinggi secara terencana dan berkala dengan input sebagai berikut,

1. Hasil Evaluasi Kebijakan KP (SMKP I.5)
2. Hasil evaluasi Manajemen risiko dan perubahannya (SMKP II.2)
3. Hasil pengukuran kinerja KP dan Tujuan Sasaran Program – TSP (SMKP II.1, II.4)
4. Hasil Partisipasi, Konsultasi dan Komunikasi KP (SMKP III.11, III.13)
5. Status Penyelidikan insiden, tindakan koreksi dan pencegahannya (SMKP V.4)
6. Hasil Tindak Lanjut tinjauan manajemen sebelumnya dan peningkatan kinerja (SMKP VII.5)
7. Hasil audit (SMKP V.6)
8. Hasil evaluasi kepatuhan (SMKP V.3)

Pengukuran kualitas dapat dilakukan pada peran pimpinan tertinggi dalam rapat tinjauan manajemen tersebut sebagai berikut,

1. Nilai 1: pimpinan tertinggi tidak berperan dalam rapat tinjauan manajemen
2. Nilai 2: pimpinan tertinggi menghadiri rapat tinjauan manajemen namun tidak berperan signifikan, mendelegasikan kepada perwakilan manajemen untuk memimpin diskusi dan mengambil keputusan
3. Nilai 3: pimpinan tertinggi memimpin langsung pelaksanaan rapat tinjauan manajemen dan terlibat dalam pembahasan seluruh substansi namun menetapkan keputusan secara terpimpin
4. Nilai 4: pimpinan tertinggi memimpin langsung pelaksanaan rapat tinjauan manajemen dan terlibat dalam pembahasan seluruh substansi dan memberikan masukan konstruktif dan valid, umpan balik, informasi dan/atau dukungan yang dibutuhkan, untuk setiap substansi pembahasan
5. Nilai 5: pimpinan tertinggi memimpin langsung pelaksanaan rapat tinjauan manajemen, mampu memberdayakan seluruh peserta untuk berkolaborasi dalam memberikan masukan seluruh substansi pembahasan, dan mampu memimpin pengambilan keputusan dan penetapan kesimpulan melalui proses yang inklusif dan tepat, didasarkan hasil konsensus bersama

Semoga bermanfaat – FN

Dalam tulisan saya sebelumnya, saya memberikan korelasi antara SMKP (Kepdirjen 185/2019) dan Penilaian Kinerja KP (Kepdirjen 10/2023) di setiap elemen SMKP sebagai berikut,

1. elemen 1, Kebijakan
2. elemen 2, Perencanaan
3. elemen 3, Organisasi dan personel
4. elemen 4, Implementasi
5. elemen 5, Pemantauan, Evaluasi dan Tindak Lanjut
6. elemen 6, Dokumentasi
7. elemen 7, Tinjauan manajemen

Saya membuat sintesis bahwa Penilaian Kinerja KP ini sebagai suplemen dari SMKP atau indikator yang dikembangkan dari SMKP (baca tulisan saya terkait ISO 45004: 2024). Sebagian pengunjung blog saya meminta saya untuk mengirimkan file kompilasi tersebut dalam bentuk tabel supaya lebih mudah dipahami dan dijadikan referensi dalam membuat program atau meningkatkan efektivitas SMKP (beyond compliance). File kompilasi yang diminta dapat didownload dari link berikut (klik disini)

Semoga bermanfaat – FN

Tulisan ini merupakan kelanjutan dari tulisan sebelumnya terkait keterkaitan SMKP dengan Kepdirjen 10.K/2023 di elemen VII Tinjauan manajemen dan peningkatan kinerja sebagai berikut,

SMKP sub elemen VII.1 Pelaksanaan Tinjauan Manajemen

• SML 2.2.1 Persepsi manajemen puncak terhadap peran KP
• SML 2.2.10 Dukungan manajemen untuk inovasi dan peningkatan kinerja KP
• SML 2.2.2 Persepsi pekerja terhadap kepemimpinan dan komitmen manajemen
• SML 2.2.5 Kecepatan manajemen puncak dalam merespon isu KP
• SML 2.2.6 Jumlah kehadiran manajemen puncak di site
• SML 2.2.7 Peran manajemen puncak dalam kunjungan site
• SML 2.2.8 Efektivitas rapat tinjauan manajemen
• SML 2.2.9 Peran pimpinan tertinggi pada rapat tinjauan manajemen

Semoga bermanfaat – FN

Tulisan ini merupakan kelanjutan dari keterkaitan SMKP dengan Kepdirjen 10.K/2023 di elemen VI Dokumentasi sebagai berikut,

SMKP sub elemen VI.2 Prosedur KP

• SML 4.10.2 Efektivitas dokumentasi, nilai rata-rata hasil audit SMKP elemen VI dalam 2 tahun terakhir 3%

SMKP sub elemen VI.3 Rekaman KP

• SML 4.10.3 Manajemen pengetahuan, perusahaan telah memiliki informasi KP yang telah dikonfirmasi akurat dan selalu tersedia untuk membantu pekerja melakukan pekerjaan dengan selamat. Pengetahuan dianalisis dan diterapkan sehingga memberikan panduan bagi pekerja tambanga menjadi bijaksana dalam pengelolaan KP. kemampuan inteligensi bisnis dalam pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data KP dari operasional (enterprise intelligence) dalam asepk KP telah dikembangkan dengan sangat memadai

SMKP sub elemen VI.4 Penetapan jenis dokumen dan rekaman

• SML 4.10.1 manajemen dokumentasi KP, pengembangan dokumentasi KP dalam SMKP telah sesuai dengan skala kompleksitas usaha, karakteristik dan profil risiko, sumber daya, budaya, dan kebutuhan organisasi, dengan melibatkan pemangku kepentingan, serta memenuhi persyaratan perundangan

Bersambung – FN

Tulisan kali ini merupakan lanjutan dari tulisan sebelumnya terkait keterkaitan SMKP-Kepdirjen 10.K/2023 di elemen V Pemantauan, Evaluasi, dan Tindak Lanjut sebagai berikut,

SMKP sub elemen V.1 Pemantauan dan pengukuran kinerja

• SML 2.2.11 Pemberikan penghargaan atas kinerja KP dari pekerja
• SML 2.2.12 Pemberikan sanksi atas pelanggaran KP dari pekerja
• SML 2.5.3 Ruang lingkup pemantauan dan pengukuran kinerja pengelolaan KP
• SML 2.5.4 Efektivitas pemantauan dan pengukuran kinerja pengelolaan KP

SMKP sub elemen V.2 Inspeksi pelaksanaan KP

• SML 2.7.10 Jumlah inspeksi, pemeriksaan, pengujian oleh pengawas operasional langsung
• SML 2.7.11 Kesesuaian dan kehandalan hasil inspeksi, pemeriksaan, pengujian oleh pengawas operasional langsung
• SML 2.7.12 Jumlah inspeksi, pemeriksaan, pengujian oleh pengawas operasional jenjang menengah
• SML 2.7.13 kesesuaian dan kehandalan hasil inspeksi, pemeriksaan, pengujian oleh pengawas operasional jenjang menengah
• SML 2.7.14 Jumlah inspeksi, pemeriksaan, pengujian oleh pihak internal di luar penanggung jawab area (silang)
• SML 2.7.15 Kesesuaian dan kehandalan hasil inspeksi, pemeriksaan, pengujian oleh pihak internal di luar penanggung jawab area (silang)
• SML 2.7.16 Efektivitas inspeksi KP

SMKP sub elemen V.4 Penyelidikan kecelakaan, kejadian berbahaya, dan PAK

• SML 3.1.2 Ruang lingkup analisis dan pengelolaan data kasus KP
• SML 3.1.3 Maturitas hasil analisis data KP
• SML 3.2.1 Jumlah kasus KP yang diinvestigasi
• SML 3.2.2 Pengumpulan data dan informasi kasus KP
• SML 3.2.3 Paradigma investigasi kasus KP
• SML 3.2.4 Teknik analisis kasus KP
• SML 3.2.5 Penetapan tindakan perbaikan dan pencegahan
• SML 3.2.6 Realisasi pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan
• SML 3.2.7 Jumlah kasus KP serupa dan berulang dalam 2 tahun terakhir

SMKP sub elemen V.5 Evaluasi pengelolaan administrasi KP

• SML 3.3.1 Pencapaian Accident Frequency Rate
• SML 3.3.2 Pencapaian Accident Severity Rate
• SML 3.3.3 Jumlah kejadian berbahaya
• SML 3.3.4 Pencapaian Morbidity Frequency Rate
• SML 3.3.5 Pencapaian Absense Severity Rate (termasuk KAPKT)
• SML 3.3.6 Frekuensi PAK

SMKP sub elemen V.6 Audit internal penerapan SMKP

• SML 2.8.1 Dasar pelaksanaan audit internal SMKP
• SML 2.8.2 Kesesuaian metodologi audit internal SMKP
• SML 2.8.3 Keberhasilan pencapaian tujuan audit internal SMKP
• SML 2.8.4 Jumlah Opportunity for Improvement dari hasil audit internal SMKP
• SML 2.8.5 Penyelesaian Rencana Tindak Lanjut Audit internal SMKP

SMKP sub elemen V.7 Rencana perbaikan dan tindak lanjut

• SML 3.4.1 Pembelajaran retrospektif dari pengelolaan KP
• SML 3.4.2 Jumlah perbaikan berbasis pembelajaran KP

Bersambung – FN