Fendy Novento Knowledge Management

Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaan Pengelolaan Usaha Pertambangan Mineral dan Batubara sebagaimana diatur dalam PP 50 tahun 2010 diwujudkan dalam Pembinaan dan Pengawasan Terpadu Aspek Teknik dan Lingkungan – Binwastekling – yang dilakukan oleh Tim Direktorat Teknik dan Lingkungan Minerba yang dilakukan setiap tahun dengan agenda sebagai berikut,

1. Aspek Teknis Pertambangan
2. Aspek Konservasi
3. Aspek Keselamatan Pertambangan
4. Aspek Perlindungan Lingkungan
5. Aspek Standarisasi dan Usaha Jasa

Aspek Keselamatan Pertambangan meliputi data sebagai berikut,

1. Data lagging indicator Kinerja pengelolaan KP (SMKP V.4)
   • data dan analisis statistik kecelakaan tambang
   • data statistik kesehatan kerja
   • laporan investigasi kecelakaan tambang/KAPTK
   • data rekapitulasi kejadian berbahaya, KAPTK, dan PAK
2. Rekaman Pelaksanaan Manajemen Risiko (SMKP II.2)
   • prosedur manajemen risiko (termasuk kontraktor inti)
   • rekaman manajemen risiko (HIRA/IBPR) seluruh aktivitas risiko tinggi (termasuk IUJP)
   • dokumen HRA (Health Risk Asessment)
   • Data Top 10 Risk dan penetapan program pengendalian terkait
   • prosedur/instruksi kerja pekerjaan risiko tinggi dan izin kerja khusus yang dikeluarkan (SMKP IV.1)
3. Rekaman Penerapan SMKP
   • struktur organisasi (SMKP III.1)
   • struktur komite KP dan risalah rapat (SMKP III.7)
   • dokumen penunjukan PJO untuk perusahaan jasa pertambangan (SMKP III.3)
   • dokumen penunjukan Pengawas Operasional dan Teknik (SMKP III.5)
   • dokumen penunjukan Tenaga Teknik Khusus Pertambangan (SMKP III.6)
   • dokumen pembentukan dan penetapan Komite KP (SMKP III.7)
   • Struktur Organisasi dan Data Kompetensi Tim Tanggap Darurat (SMKP III.8)
   • Prosedur seleksi dan penempatan personel (SMKP III.9)
   • Laporan pengelolaan lingkungan kerja (SMKP IV.2)
   • Laporan pengelolaan kesehatan kerja (SMKP IV.3)
   • Dokumen perizinan fasilitas permukaan (tangki bahan bakar cari dan gudang bahan peledak) (SMKP IV.4,IV.5)
   • hasil investigasi kecelakaan tambang,kejadian berbahaya,property damage, near miss dan tindak lanjutnya (SMKP V.4)
   • data dan analisis kejadian nyaris celaka (near miss), property damage, first aid case, kejadian berbahaya (SMKP V.4)
4. Dokumentasi Rekaman hasil implementasi Pengelolaan KP
   • dokumentasi rekaman realisasi pemeriksaan pengujian SPIP (SMKP IV.4)
   • matriks TNA (SMKP III.10)
   • laporan pengukuran tingkat kinerja KP (SMKP II.1)
   • hasil rekaman pelaksanaan kegiatan rapat komite KP (SMKP III.7)

Semoga bermanfaat – FN

Tinjauan manajemen dalam SMKP dilakukan oleh pimpinan tertinggi secara terencana dan berkala dengan input sebagai berikut,

1. Hasil Evaluasi Kebijakan KP (SMKP I.5)
2. Hasil evaluasi Manajemen risiko dan perubahannya (SMKP II.2)
3. Hasil pengukuran kinerja KP dan Tujuan Sasaran Program – TSP (SMKP II.1, II.4)
4. Hasil Partisipasi, Konsultasi dan Komunikasi KP (SMKP III.11, III.13)
5. Status Penyelidikan insiden, tindakan koreksi dan pencegahannya (SMKP V.4)
6. Hasil Tindak Lanjut tinjauan manajemen sebelumnya dan peningkatan kinerja (SMKP VII.5)
7. Hasil audit (SMKP V.6)
8. Hasil evaluasi kepatuhan (SMKP V.3)

Pengukuran kualitas dapat dilakukan pada peran pimpinan tertinggi dalam rapat tinjauan manajemen tersebut sebagai berikut,

1. Nilai 1: pimpinan tertinggi tidak berperan dalam rapat tinjauan manajemen
2. Nilai 2: pimpinan tertinggi menghadiri rapat tinjauan manajemen namun tidak berperan signifikan, mendelegasikan kepada perwakilan manajemen untuk memimpin diskusi dan mengambil keputusan
3. Nilai 3: pimpinan tertinggi memimpin langsung pelaksanaan rapat tinjauan manajemen dan terlibat dalam pembahasan seluruh substansi namun menetapkan keputusan secara terpimpin
4. Nilai 4: pimpinan tertinggi memimpin langsung pelaksanaan rapat tinjauan manajemen dan terlibat dalam pembahasan seluruh substansi dan memberikan masukan konstruktif dan valid, umpan balik, informasi dan/atau dukungan yang dibutuhkan, untuk setiap substansi pembahasan
5. Nilai 5: pimpinan tertinggi memimpin langsung pelaksanaan rapat tinjauan manajemen, mampu memberdayakan seluruh peserta untuk berkolaborasi dalam memberikan masukan seluruh substansi pembahasan, dan mampu memimpin pengambilan keputusan dan penetapan kesimpulan melalui proses yang inklusif dan tepat, didasarkan hasil konsensus bersama

Semoga bermanfaat – FN

Dalam tulisan saya sebelumnya, saya memberikan korelasi antara SMKP (Kepdirjen 185/2019) dan Penilaian Kinerja KP (Kepdirjen 10/2023) di setiap elemen SMKP sebagai berikut,

1. elemen 1, Kebijakan
2. elemen 2, Perencanaan
3. elemen 3, Organisasi dan personel
4. elemen 4, Implementasi
5. elemen 5, Pemantauan, Evaluasi dan Tindak Lanjut
6. elemen 6, Dokumentasi
7. elemen 7, Tinjauan manajemen

Saya membuat sintesis bahwa Penilaian Kinerja KP ini sebagai suplemen dari SMKP atau indikator yang dikembangkan dari SMKP (baca tulisan saya terkait ISO 45004: 2024). Sebagian pengunjung blog saya meminta saya untuk mengirimkan file kompilasi tersebut dalam bentuk tabel supaya lebih mudah dipahami dan dijadikan referensi dalam membuat program atau meningkatkan efektivitas SMKP (beyond compliance). File kompilasi yang diminta dapat didownload dari link berikut (klik disini)

Semoga bermanfaat – FN

Tulisan ini merupakan kelanjutan dari tulisan sebelumnya terkait keterkaitan SMKP dengan Kepdirjen 10.K/2023 di elemen VII Tinjauan manajemen dan peningkatan kinerja sebagai berikut,

SMKP sub elemen VII.1 Pelaksanaan Tinjauan Manajemen

• SML 2.2.1 Persepsi manajemen puncak terhadap peran KP
• SML 2.2.10 Dukungan manajemen untuk inovasi dan peningkatan kinerja KP
• SML 2.2.2 Persepsi pekerja terhadap kepemimpinan dan komitmen manajemen
• SML 2.2.5 Kecepatan manajemen puncak dalam merespon isu KP
• SML 2.2.6 Jumlah kehadiran manajemen puncak di site
• SML 2.2.7 Peran manajemen puncak dalam kunjungan site
• SML 2.2.8 Efektivitas rapat tinjauan manajemen
• SML 2.2.9 Peran pimpinan tertinggi pada rapat tinjauan manajemen

Semoga bermanfaat – FN

Tulisan ini merupakan kelanjutan dari keterkaitan SMKP dengan Kepdirjen 10.K/2023 di elemen VI Dokumentasi sebagai berikut,

SMKP sub elemen VI.2 Prosedur KP

• SML 4.10.2 Efektivitas dokumentasi, nilai rata-rata hasil audit SMKP elemen VI dalam 2 tahun terakhir 3%

SMKP sub elemen VI.3 Rekaman KP

• SML 4.10.3 Manajemen pengetahuan, perusahaan telah memiliki informasi KP yang telah dikonfirmasi akurat dan selalu tersedia untuk membantu pekerja melakukan pekerjaan dengan selamat. Pengetahuan dianalisis dan diterapkan sehingga memberikan panduan bagi pekerja tambanga menjadi bijaksana dalam pengelolaan KP. kemampuan inteligensi bisnis dalam pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data KP dari operasional (enterprise intelligence) dalam asepk KP telah dikembangkan dengan sangat memadai

SMKP sub elemen VI.4 Penetapan jenis dokumen dan rekaman

• SML 4.10.1 manajemen dokumentasi KP, pengembangan dokumentasi KP dalam SMKP telah sesuai dengan skala kompleksitas usaha, karakteristik dan profil risiko, sumber daya, budaya, dan kebutuhan organisasi, dengan melibatkan pemangku kepentingan, serta memenuhi persyaratan perundangan

Bersambung – FN