Archive
[Book Review] Comparing PMBOK 4th and 5th Edition
Posting kedua seri Project Management yang saya posting berikut adalah mengenai perbedaan antara PMBOK 4th Edition ( 2008 ) dan 5th Edition ( 2013 ). Beberapa orang yang akan mengambil sertifikasi PMP sebelum 31 July 2013 akan tetap menggunakan PMBOK 4th Edition, sementara setelah itu akan menggunakan PMBOK 5th Edition.
Terlampir adalah file excel yang sekiranya dapat menjadi referensi perbedaan dan perubahaan apa saja yang muncul di kedua seri tersebut, untuk seri yang baru saya berikan tanda font warna merah , sementara coretan ( strikethrough ) adalah seri lama yang tidak digunakan di seri baru.
download file excelnya disini .
PMBOK ( Project Management Body Of Knowledge )
Dari sekian pelatihan management yang pernah saya ikuti, terus terang mengikuti pelatihan Project Management adalah yang paling menantang dan prestise ( baca elit ), dimana profesi Project Manager sudah sedemikian mewabah dan menarik setiap mata professional maupun perusahaan. Pelatihan Project Management yang saya ikuti ini bukan pelatihan Project Management Biasa, tapi pelatihan PMP ( Project Management Professional ) dimana acuan standard ( baca Framework ) yang diikuti adalah PMBOK ( baca PIMBOK ) yaitu Project Management Body Of Knowledge. PMBOK adalah framework atau standard yang dibuat oleh sebuah konsorsium project manager ( PM ) yang tergabung dalam www.pmi.org yang memberikan norma, aturan, process, vocabulary, maupun best practice yang digunakan oleh PM di seluruh dunia.
Untuk mendapatkan sertifikasi atau pengakuan PMP ( Project Management Professional ) ini kita harus mengikuti Ujian dengan 200 soal dan biaya hampir $555 untuk non member. Jika menjadi member pmi.org ( biaya $154 ) maka biaya ujiannya menjadi $405. Sertifikasi bertahan selama 3 tahun dan harus diperbaharui dengan mengumpulkan PDU ( Professional Development Unit ) seperti mengajar, seminar, volunteer, menulis, dsb.
PMBOK yang digunakan waktu pelatihan adalah PMBOK 4th edition dimana terdapat 5 process group + 9 Knowledge area + 42 process yang harus dikuasai. Tahun 2013 ini muncul PMBOK 5th Edition dimana terdapat 5 process group + 10 knowledge area + 47 process yang harus dikuasai. Bagaimana pengertian Process dan Knowledge Area ini, kita harus mau tidak mau membaca buku PMBOK tersebut yang dijual dengan harga $50 di Luar negeri ( saya tidak yakin di Indonesia menjual buku ini ) akan tetapi PDF ( softcopy ) gratis didownload asal kita menjadi member www.pmi.org .
Pada posting saya selanjutnya, akan saya jabarkan satu demi satu isi dari PMBOK tersebut secara ringkas , jelas , padat dan terang benderang seperti lampu petromax. Bagi yang belum pernah mengenal PMP ini maka harapan saya tulisan saya nanti bisa menjadi penggugah atau penambah ilmu, sedangkan bagi pembaca yang pernah mengenal PMP ini harapan saya tulisan saya nanti bisa menjadi refresher.
End of Year 2012 Message
I’m closing the End of Year 2012 with the Annual Report 2012 from the following link ( https://fendynovento.wordpress.com/2012/annual-report/ ). I appreciate to all of you who has visited and participated in my blog, eventhough some post seems to be very short and not details, however the purpose of this blog was to share information that finally become a knowlege wisdom for all of us. Beginning 2013, i will focuse more on the Project Management Knowledge and also SharePoint 2010, others topics will follow depends on the experience and condition. Happy New Year 2013, God Speed! …
Performance Appraisal dan Kompetensi
Pertanyaan mendasar yang masuk dalam daftar saya minggu ini adalah apakah Performance Appraisal (PA) masih diperlukan jika sebuah organisasi pendidikan telah memiliki sistem kompetensi karyawan yang valid ?
Katakanlah kita memiliki lembaga training dengan karyawan bagian training ( instructor ) dan juga administrasi. seorang administrastor dan instructor akan memiliki jenjang karir yang berbeda dan berjenjang yang diatur dalam sistem kompetensi karyawan. Ada administrator level 1 – 3 dan ada instructor level 1 – 3, setiap level memiliki persyaratan jumlah kompetensi masing-masing. administator/ instructor yang hendak naek level harus mengambil dan lulus dalam kompetensi yang dipersyaratkan. Knowledge dand skils adalah kata kuncinya.
Di sisi lain kita memiliki PA ( Performance Appraisal ) yang diukur dalam periode tertentu dan dilakukan terhadap setiap administrator/instructor yang ada menggunakan parameter project atau tugas yang diberikan. PA ini seharusnya objective, akan tetapi dalam pelaksanaan unsur subjectivitas lebih bermain peran, sehingga attitude adalah kata kuncinya.
Perimbangan antara Knowledge, Skills dan Attitude adalah sinonim dari Kompetensi. Sehingga PA dan Sistem Kompetensi haruslah saling melengkapi ( komplemen ) dengan aturan main yang benar.
Employee Theory
-Ketika seorang masuk ke dalam sebuah perusahaan atau organisasi maka gelar karyawan(employee) melekat padanya.
-Ketika karyawan baru tersebut bekerja dan belajar sekian lama maka gelar karyawan lama melekat padanya
-Ketika pengetahuan dan pengalaman karyawan tersebut berkembang dan meningkat sampai peran dan tanggung jawab yg diberikan kepadanya tidak dapat melingkupi kemampuannya maka karyawan tersebut mengalami keadaan stagnan
-Ketika keadaan stagnan tersebut tidak diimbangi oleh peran dan tanggung jawab yang sepadan atau lebih besar maka perusahaan/organisasi hanya memiliki dua pilihan:
1) Memberikan pengaman sementara beruba kompensasi gaji, benefit yg lebih tinggi
2) Memberikan peran dan tanggung jawab yang sepadan atau lebih tinggi dari kemampuannya.
Employee theory diatas berlaku umum terutama terkait dengan era knowledge management saat ini. Karyawan berpotensi yg ditempatkan dalam box kecil ( inside the box ) akan membesarkan kemampuannya sehingga memerlukan box yg lebih besar supaya dapat bertahan. Jika perusahaan atau organisasi tidak dapat memenuhi hal tersebut, besar kemungkinan karyawan berpotensi tersebut keluar dan mencari box besar di tempat lain ( outside the box ).
Fendy Novento Knowledge Management 