Archive
Organization Development Framework
Beberapa Teori mengenai Organization Development dari sederhana hingga kompleks dapat kita temui di dunia maya, dari pemahaman sederhana sampai dengan kompleks turut berpartisipasi dalam dunia ini bahkan mungkin mengambil 1 Semester sendiri dalam Kuliah Manajemen. Dengan pemahaman dan pengalaman penulis, kita akan mencoba memahami teori ini secara sederhana dengan 4 komponen sebagai berikut:
- Goal = Tujuan yang hendak dicapai oleh sebuah organisasi
- People = Orang-orang yang membentuk dan menjalankan sebuah organisasi
- Sistem = Prosedur/proses yang diterapkan oleh sebuah organisasi untuk efisiensi
- Facilities = Komponen pendukung untuk People dan Sistem
- Leadership = Leader memastikan People mengikuti Sistem + mengunakan Facilities untuk mencapai Goal secara efektif
Dari masing-masing komponen, di break down menjadi sub komponen yang berkorelasi satu dengan yang lainnya untuk mencapai Goal! Silahkan melihat Framework gambar dibawah untuk melihat subkomponen yang diperlukan.
Semoga bermanfaat
Novento
Inspection Vs Maintenance
Sedikit orang memahami perbedaan antara Inspection dan Maintenance, bahkan keduanya sering diartikan dan digunakan secara bersama. Banyak Definisi dan pembeda dari beberapa tulisan pakar, Saya bukan pakar tetapi saya sederhanakan dengan kalimat berikut supaya tidak menimbulkan perdebatan panjang:
“Inspeksi adalah bagian dari Maintenance”
Inspeksi akan melihat potensi kerusakan alat sedangkan Maintenance akan memelihara dan merawat alat tersebut supaya ketika di-Inspeksi tidak ditemukan Kerusakan. Maintenance dibedakan menjadi tiga hal:
1. Preventive Maintenance:
Maintenance dilakukan ketika alat dalam keadaan aktif untuk melihat potensi kerusakan. termasuk di dalamnya adalah inpeksi, kalibrasi , pengujian, instalasi, penyesuaian, dan servicing.
2. Corrective Maintenance
Maintenance dilakukan ketika alat dalam keadaan aktif dan ada kerusakan sehingga diperlukan perbaikan / penggantian
3. Shutdown Maintenance
Maintenance dilakukan ketika alat dalam keadaan mati/iddle selama periode tertentu
Semoga membantu
Novento
Master Plan – Business Plan – Work Plan
Mendapatkan ketiga istilah diatas dan berusaha memahami kemudian membedakan ketiganya adalah satu hal yang cukup mendasar di dalam sebuah organisasi.
MASTER PLAN adalah rencana kegiatan menyeluruh untuk 5 tahun ke depan. Contoh, membeli apartemen di jakarta di tahun pertama, di jogja di tahun kedua, di surabaya di tahun ketiga, dst…
BUSINESS/STRATEGIC PLAN adalah rencana MASTER PLAN dalam satu tahun ke depan. Contoh kalau di atas adalah membeli apartemen di Jakarta di tahun pertama. Disinilah perspective Balance Scorecard bisa diterapkan, dalam ISO business/strategic plan ini lebih dikenal sebagai SASARAN MUTU
ACTION/WORK PLAN adalah rencana detail dari Business/Strategic plan dimana di dalamnya dimasukkan Target, Penanggung Jawab, Dateline, Progress, subTask, dst. Contoh untuk dapat membeli apartemen di Jakarta pada tahun pertama berarti Action Workplannya kita breakdown menjadi subtask sbb:
- Survey titik lokasi oleh A pada Jan 2017
- Penentuan titik lokasi strategis oleh B pada Feb 2017
- Deal dengan kontraktor oleh B pada Mar 2017
- …
Dalam ISO Action Plan ini lebih dikenal sebagai QUALITY PLAN
Novento
Biaya Sertifikasi ISO 9001:2008
Beberapa orang bertanya kepada saya, pak fendy berapa kah biaya sertifikasi ISO dari awal persiapan sampai sertifikasi selesai dan berapa lama?
Jawaban terhadap pertanyaan tersebut bisa bervariasi tergantung dari jasa konsultan dan lembaga sertifikasi yang digunakan, akan tetapi secara mudah dapat saya jabarkan dalam tiga tahapan utama:
Tahap pertama
– dilakukan oleh konsultan dan organisasi
– 2 – 14 hari kerja
– pembentukan manajemen representatif dan komite iso internal organisasi
– pengenalan dan sosialisasi iso ke dalam organisasi
Read more…
Manfaat Implementasi ISO 9001:2008
Ada pertanyaan ke saya beberapa hari lalu mengenai manfaat implementasi ISO 9001:2008 dalam sebuah institusi atau organisasi. Jawaban terhadap pertanyaan ini seringkali dijabarkan dengan luas dan banyak sehingga kadang kehilangan esensi karena daftar yang terlalu banyak malah mengaburkan makna penting.
Sebetulnya ada tiga hal penting yang bisa kita tarik dari penerapan iso 9001:2008 dalam sebuah institusi atau organisasi.
Read more…
